出欠表メーカー
「今週の練習、来られる人は返信してください」とLINEで聞いて、返信を数え直していませんか。出欠表メーカーは、候補日程を入れて出欠表を作り、発行されたURLをメンバーに送るだけで出欠を集計できるツールです。回答する人はアプリのインストールも登録も不要で、出席・未定・欠席を選んで送るだけ。名簿を入れておけば、まだ回答していない人が一覧で分かります。作成・回答の内容は picotto のサーバーに保存され、作成から30日で自動的に削除されます。回答の一覧はURLを知っている人なら誰でも見られるため、メールアドレスなどの連絡先は受け取りません。
手順の流れ
- タイトルと候補日程（最大10件）を入れる。日程は「9/14(土) 9:00〜 練習試合」のように自由に書ける
- 必要なら名簿を1行に1人ずつ貼り付ける（未回答者を確認するため。省略可）
- 「出欠表を作ってURLを発行する」を押し、回答用URLをLINEなどでメンバーに送る
- メンバーは名前を入れて、日程ごとに出席・未定・欠席を選んで回答する
- 回答一覧と日程ごとの人数、まだ回答していない人を確認する
- 集まったら「回答を締め切る」。不要になった出欠は削除できる
よくある質問
回答する人は登録やアプリのインストールが必要ですか？
いいえ。送られてきたURLを開き、名前を入れて出欠を選ぶだけで回答できます。作成する人も登録は不要です。
入力した内容はどこに保存されますか？
出欠表のタイトル・日程・名簿と、回答（名前・出欠・コメント）は picotto のサーバーに保存されます。作成から30日で自動的に削除され、作成した人はそれより前に手動で削除することもできます。メールアドレスや電話番号は受け取りません。
回答の内容は誰に見えますか？
回答用URLを知っている人なら誰でも、回答の一覧（名前・出欠・コメント）を見られます。URLは推測できない長さのランダムな文字列で、一覧から探すこともできませんが、チーム外の人にURLを転送しないようにしてください。
回答したあとで出欠を変えられますか？
回答したのと同じ端末・同じブラウザからなら、何度でも修正できます。別の端末から回答し直すと、新しい回答として追加されます。その場合は作成した人が古い回答を削除できます。
締切や削除は誰ができますか？
出欠表を作った人だけです。作成した端末ではそのまま操作でき、別の端末では作成時に表示される「管理用URL」から開くと操作できます。管理用URLは他の人に送らないでください。
何人まで回答できますか？
1つの出欠表につき100件まで回答を受け付けます。上限に達すると新しい回答はできなくなり、その旨が画面に表示されます（回答済みの人の修正はできます）。候補日程は10件まで入れられます。
用語集
- 回答用URL
- メンバーに送るURL。開いた人は誰でも回答と回答一覧の閲覧ができる。
- 管理用URL
- 作成した人だけが控えるURL。締切・受付再開・出欠表や回答の削除ができる。
- 名簿
- 回答してほしい人の名前の一覧。入れておくと、まだ回答していない人が分かる。
- 未定
- 出席・欠席をまだ決められない状態。日程ごとの集計では出席・欠席と分けて数える。
出典・一次情報
本ページの内容は以下の公開資料にもとづいています。ルールや制度は改定されることがあるため、実際の運用前に発行元の最新版をご確認ください。