役員の仕事 洗い出しシート
役員決めの話し合いが進まないとき、足りていないのは「誰がやるか」の前の「何を、どれくらいやるのか」の一覧です。このシートは、1年分の作業を書き出し、年間の回数と1回あたりの時間を入れると、担当（役職）ごとの年間時間を合計します。会計・連絡・大会・会場・入退団・総会といった分類ごとに、よくある作業のひな形から選んで足せるので、白紙から書き始める必要はありません。年間時間が多い担当は、担当を増やして作業を移すと、分けたあとの時間がその場で変わります。作った一覧は印刷して保護者会で配ったり、テキストをコピーしてLINEに貼ったり、リンクで他の役員に渡せます。人の名前は入力しません。入力内容はブラウザの中だけに保存され、サーバーには送信されません。
手順の流れ
- 「よくある作業から選ぶ」で、自分の団に当てはまる作業を追加する。無い作業は「作業を追加」で書き足す
- 作業ごとに、時期・年間の回数・1回の時間を入れる。連絡の履歴や集金の記録を見ながら埋めると抜けが減る
- 担当ごとの年間時間を確認する。回数か時間が未入力の作業は合計に含まれず、件数で表示される
- 年間時間が多い担当は、担当を追加して作業を移し、引き受けやすい単位に分ける
- 印刷して保護者会で配るか、テキストやリンクで役員に共有する
よくある質問
所要時間の目安は入っていますか？
いいえ。ひな形に入っているのは作業の名前だけで、年間の回数と1回の時間は空欄です。活動日数や大会の数は団によって大きく違うため、前年の実績をもとに入力してください。回数か時間が未入力の作業は年間時間の合計に含めず、未入力の件数として別に表示します。
誰がどの役職をやるかも決められますか？
このツールで扱うのは「何をやるか」と「どれくらいの時間か」までです。人の名前を入れる欄はありません。仕事の中身と量を先に示してから人選の話し合いに進むための一覧として使ってください。
役職を分けるにはどうすればいいですか？
「担当を追加」で新しい担当を作り、作業ごとの「担当」を切り替えます。たとえば会計を「会計記録」と「集金の確認」に分けると、それぞれの年間時間がその場で計算し直されます。担当を削除した場合、その担当の作業は消えずに「担当未定」に戻ります。
入力した内容はどこかに保存されますか？
お使いのブラウザの中（localStorage）だけに保存され、picotto のサーバーには送信されません。共有リンクを作った場合も、データはURLの「#」より後ろの部分に入ります。この部分はブラウザからサーバーへ送られません。
作った一覧を他の役員や保護者に渡すには？
「印刷 / PDF保存」で紙に出せます。印刷時は入力欄やナビゲーションは出力されず、一覧だけが印刷されます。「テキストをコピー」ならLINEやメールにそのまま貼れ、「共有リンクをコピー」なら相手のブラウザで同じ一覧が開きます。
いくつまで入力できますか？
作業は100件、担当は20件まで入力できます。
用語集
- 担当（役職）
- 会計・連絡などの役割のまとまり。このツールでは人の名前ではなく役割の名前で登録する。
- 年間の時間
- 作業ごとの「年間の回数 × 1回の時間」を担当ごとに合計したもの。入力された値だけで計算する。
- 担当未定
- まだどの担当にも入れていない作業のまとまり。担当を削除したときも、その作業はここに戻る。
- 育成母集団
- スポーツ少年団の単位団を構成する保護者組織。団員・指導者・役員とともに団の活動を支える。
出典・一次情報
本ページの内容は以下の公開資料にもとづいています。ルールや制度は改定されることがあるため、実際の運用前に発行元の最新版をご確認ください。